finance

Laat ik starten met te zeggen dat Finance zoveel meer is dan boekhouden alleen. Zo houden we ons bezig met: accounting, controlling, credit control, acquisities en facilities. Hieronder lees je in het kort per onderdeel waar we ons de laatste maanden mee hebben bezig gehouden.

• Accounting
  De focus lag met name op het opmaken van de Jaarrekening 2021 en het verder ontwikkelen van het shared service center voor Accounting.       
  
  
• Controlling
  We hebben ons vooral bezig gehouden met forecasting, bedrijfseconomische analyses van projecten en de integratie van rapportages van Voogd & Voogd en Heilbron, inclusief natuurlijk alle nieuw overgenomen bedrijven. Ook hebben we met hulp van een externe partij de financiële historie van Alpina Group uitgewerkt. 
  
  
• Credit control
  De focus lag op het uniformeren van het debiteurenbeheer. We hebben hierbij rekening te houden met specifieke klantportefeuilles. Zo heeft Willemsen Assurantiën bijvoorbeeld een portefeuille waar veel kermisklanten in zitten. Dat maakte het extra uitdagend om dit goed in te regelen zonder klanten ‘onnodig de gordijnen in te jagen’.
  
  
• Acquisities
  Denk hierbij aan het afronden van lopende overnames in Nederland en België van nieuwe kantoren en portefeuilles en het er mede voor zorgen dat deze bedrijven financieel geïntegreerd worden.   
  
  
• Facilities
  Facilities is met name bezig geweest met opzetten en het verder uitwerken van het facilitair en inkoopbeleid van Alpina Group in Nederland. Bijvoorbeeld het inregelen van de gezamenlijke inkoop van koffie en fruit. Maar we hebben ons ook met het huisvestingsbeleid beziggehouden. Zaken zoals ‘waar’ willen we zitten met onze dienstverlening en ‘wat’ is een goede locatie, komen aan bod.

Deadlines en capaciteitsproblemen

Net zoals bij meerdere afdelingen het geval was, hebben ook wij bij Finance te maken gehad met harde deadlines, de complexe juridische structuur, uitdagende financiële rapportagevraagstukken en weinig (vaste) collega’s. Dit maakte het er niet makkelijker op. Des te mooier is het dat we als team toch veel zaken hebben kunnen oppakken, voortgang én resultaat hebben kunnen boeken. Bijzonder om te zien dat medewerkers zo gemotiveerd en gedreven zijn en waar dat toe kan leiden. Bij deze mijn oprechte complimenten aan het hele team!

Toekomst

Een aantal speerpunten voor de toekomst zijn:

• Voor de komende periode is het belangrijk dat we de personeelsbezetting op peil krijgen. Er staan nu minimaal zeven vacatures open en dat is te veel.
• Een belangrijk project is het realiseren van nieuwe consolidatie- en rapportagetools en vervolgens een nieuw grootboeksysteem. Het komt er eigenlijk op neer dat de huidige middelen niet geschikt zijn bij een bedrijf met onze omvang. Een hele uitdaging, want dit project heeft zowel functionele, organisatorische, technische als personele aspecten in zich.
• Door de fusie van Voogd & Voogd en Heilbron en door de vele overnames is Alpina Group een groot bedrijf geworden en dat is ook de Belastingdienst opgevallen. Hierdoor zullen we meer specifieke aandacht moeten gaan geven aan de verschillende belastinggebieden waar we mee te maken hebben. Dat gaan we in het vervolg van dit jaar gestructureerd opzetten.
• Kijken we naar acquisities, dan ligt primair de focus op België. 
• Op het gebied van controlling willen we meer optreden als businesspartner in allerlei lagen van de organisatie. Insteek is dat er (nog) meer met een bedrijfseconomische blik gekeken wordt naar de projecten die we aan het doen zijn. ‘Wat’ kost het, ‘hoe’ beheersen we de risico’s en ‘wat’ levert het op.

Maatschappelijk bewust ondernemen (MVO)

Voor de toekomst zou ik het mooi vinden als we MVO verder kunnen ontwikkelen binnen onze organisatie. Dit is van belang voor onze maatschappelijke positie. Daarnaast vragen klanten vaker naar ons beleid en nemen ze dit meer mee in de besluitvormingsfase om diensten van ons af te nemen. Het is maar klein, maar via via ondersteun ik met een aantal anderen een groepje vluchtelingen uit Oekraïne, waaronder kinderen die voor het volgen van onderwijs laptops nodig hadden. Samen met ICT hebben we een aantal oudere laptops beschikbaar kunnen stellen die ‘vrij’ kwamen uit het computer migratietraject van MissingPiece. Hoe mooi is het als je als bedrijf aan zoiets een bijdrage kunt leveren!

Arto Willemsen

CFO