TMO – Samen op pad in veranderen

Alpina Group is in beweging. We zijn samen aan het bouwen aan een nieuwe organisatie die klaar is voor een toekomst waarin we onze klanten nog beter bedienen, met elkaar samenwerken en een stevige organisatie voor de toekomst neerzetten. Afgelopen maanden hebben we heel veel werk verzet. Juist daarom fijn om jullie in dit online magazine een kijkje in de keuken van TMO te geven!

Wat doet het TMO eigenlijk?

TMO staat voor Transformation Management Office. Samen met de directie zetten we de nieuwe organisatie neer door middel van projecten en programma’s. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan de rebranding en alles wat daarbij komt kijken, de implementatie van Assu op kantoor Ekelenkamp en het centraliseren van onze serviceproviding. En dat doen we natuurlijk niet alleen, we werken heel nauw samen met de organisatie.

Met wie werkt het TMO allemaal samen? En hoe werkt dat dan eigenlijk?

Allereerst hebben we nauw contact met de directie om samen te bepalen wat de volgorde van projecten is. We hebben meer werk dan we aankunnen, dus moeten we kiezen wat voor het komende kwartaal het belangrijkste is. Op basis daarvan bepalen we het werk voor de komende drie maanden. Tijdens het kwartaal gaan we dan hard aan de slag om de plannen te realiseren. Dat kan natuurlijk niet zonder de hulp van de project- en programmamanagers, IT-PMO en alle teams die helpen met bijvoorbeeld het bouwen van software of ontwerpen van werkprocessen. Het is een ingewikkelde klus die we alleen door samenwerking kunnen klaren.

Meer weten? Neem gerust contact met ons op via Bas te Wierik, Richard Marx of Ruben Dobbelstein. 

Hoe gaat het nu met onze transformatie?

Het eerlijke antwoord: we zijn volop aan het leren. We hebben grote projecten met veel afhankelijkheden en het is complex. Maar we zijn zeker onderweg! We hebben een planning voor Q3. De vakantieperiode maakt het niet makkelijker, maar de start is er. In beweging komen en leren zijn twee onmisbare elementen van een organisatie in transformatie en daarmee zijn we zeker bezig. Door ieder kwartaal onze doelen te stellen en daarop aan te koersen, zetten we stap voor stap de nieuwe organisatie neer. Maar we gaan ook leren wat wel en niet werkt en waar we eventueel moeten bijsturen.

Waarom willen we een kwartaalritme gebruiken? 

Elk kwartaal komen we zo weer een stap verder in de goede richting. Dat vraagt om een helder kompas waardoor we kunnen koersen op ons einddoel en toch ook kunnen inspelen op de (onverwachte) veranderingen die we onderweg tegenkomen. Onze ambitie is om eind september de eerste versie van een transformatie roadmap met de directie te bespreken en die vervolgens met jullie te delen.