Een nieuw functiehuis en loongebouw voor Alpina Group; je kon er al meer over lezen in de HR update van oktober en op intranet (bericht 13 oktober). Maar wat is dat nu eigenlijk? En wat betekent het voor jou? Wie is Korn Ferry, de partij die het functiewaarderingssysteem bouwt? Hoe doen ze dat?
In dit artikel leggen we deze vragen voor aan Waldo Consen, HR directeur Alpina Group en aan Bouke Schotanus, projectmanager bij Korn Ferry.
Waarom hebben we een nieuw functiehuis en loongebouw nodig?
Met een nieuw functiehuis en loongebouw bouwen we het fundament voor één Alpina Group. We zorgen daarmee voor: gelijke beloning voor gelijk werk, transparante loopbaanpaden en marktconforme beloning passend bij onze positie in de markt en richting vergelijkbare organisaties. Belangrijk om te vertellen is dat een nieuw functiehuis en loongebouw niet betekent dat je ander werk krijgt en ook niet dat je er op achteruit gaat in salaris. We gaan veel meer kijken naar de verantwoordelijkheden en het perspectief van een functie dan naar specifieke taken.
Waarom kiezen we voor Korn Ferry?
We beginnen helemaal opnieuw, zonder ballast en zonder historie. Bij onze weg naar één Alpina Group past een nieuw, transparant en toekomstbestendig functiehuis en loongebouw. Dat willen we laten doen door een externe, objectieve partij. Directie, board en ondernemingsraad hebben unaniem gekozen voor de functiewaarderingsmethode van Korn Ferry. We hebben veel vertrouwen in de aanpak die zij hebben voorgesteld.
Waarom is het project uitgesteld per 1 januari 2025?
Dit project kunnen we alleen maar doen als het gedegen, gedragen en geaccordeerd is. Om dat te bereiken heeft de directie gekozen voor invoering per 1 januari 2025. Daardoor kunnen we zorgvuldig omgaan met de complexiteit van dit project en is er voldoende ruimte voor het opstellen van extra beleid dat gerelateerd is aan functies, zoals bijvoorbeeld variabele beloning, vakbekwaamheidseisen, etc. Ook is er tijd nodig voor de directie, de board en de Centrale Ondernemingsraad om het project te beoordelen en goed te keuren.
Wat is een functiehuis en wat staat er wel en niet in?
Het functiehuis bevat een omschrijving van de functies die er binnen Alpina Group zijn. Voor Alpina Group kijken we naar een clustering van functies die in hun aard (inhoudelijk) bij elkaar horen. In zo’n clustering (ook wel functiefamilie genoemd) wordt het type werk beschreven dat wordt uitgevoerd, ongeacht organisatiestructuur en rapportagelijnen. Een voorbeeld: een administratieve functie vind je doorgaans door de gehele organisatie - deze cluster je samen in één familie. We maken geen omschrijving op taakniveau, de focus is op verantwoordelijkheden die de kern van de functie vormen. Daarbij zoeken we de balans tussen aan de ene kant een algemene omschrijving die breed toepasbaar is en aan de andere kant herkenbaarheid voor de medewerker. Er staat niet (meer) letterlijk in wat je doet als medewerker. Dat vloeit straks voort uit de verantwoordelijkheden en de afspraken die je daarover maakt met je leidinggevende.
Hoe ziet jullie aanpak voor Alpina Group eruit?
We werken volgens de Korn Ferry Hay methodiek. Dit is de meest gebruikte methode ter wereld voor het evalueren van de functie-inhoud oftewel de aard van iedere denkbare functie en het bepalen van de daarbij behorende functiezwaarte. De Hay-methode kent drie functiekenmerken en acht subkenmerken waarmee functies onderling vergelijkbaar worden op basis van criteria die in iedere functie voorkomen. Denk daarbij aan verantwoordelijkheid, complexiteit van de functie en benodigde kennis en vaardigheden. We zullen eerst binnen Alpina Group bij diverse medewerkers informatie ophalen, zodat we goed kunnen omschrijven waar het functiehuis en later het loongebouw aan moeten voldoen. Samen gaan we zorgen voor een gedragen toekomstbestendig beleid, voor zowel werknemer als werkgever.
Wat is het verschil tussen een functiehuis en een loongebouw?
In een functiehuis vind je straks alle functieomschrijvingen gekoppeld aan de functiezwaarte. Er is dan nog geen koppeling met een beloning. Het gewenste beloningsniveau nemen we op in een loongebouw. Hoe het loongebouw eruitziet, is afhankelijk van de wensen van Alpina Group voor het belonen van medewerkers. Is dat bijvoorbeeld op basis van functiezwaarte of zeldzaamheid van de functie? Op basis van prestaties of ontwikkeling? Wat is normale salarisgroei en hoe breed zijn de schalen? Hoe verhouden de schalen en medewerkers zich ten opzichte van elkaar en hoe wil Alpina Group zich verhouden ten opzichte van de Nederlandse markt. Korn Ferry zal helpen om hier beleidskeuzes in te maken. Dit doen we door inzicht te bieden met marktdata en door te laten zien wat de impact is voor medewerkers en werkgever.